有人说,名片像一个人的履历表,递送名片的同时,也是在告诉对方自己是谁、住在何处及如何联络由此可知,名片是每个人最重要的书面介绍材料。在我们从业之初,设计及印制名片是首要任务,而名片也常常成为送礼时的附件。精美的名片使人印象深刻,但发送名片的时机与场合可是一门学问。
% O2 t; J- Q- T3 L: a
/ t$ Y0 p e% ]/ Z% v( P
8 a4 M" S" \) I( P4 p# c2 M$ m发送名片的正确时机
, n4 `0 @7 H8 X
! b. O% C7 I- E. O1 p0 \ 2 e( \/ G2 r: ^9 u- J, A
若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
\# |% F) P/ H7 T' K( w" N) E 除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。 8 h, t) P: F5 V E+ g# W/ N
对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。 ) ~: V; O, I$ C
; W0 p$ n% h& {, L: S8 e 不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片。才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。 ( ^' U) _* K% O, v
0 y9 G4 \. K. F6 l 处在一群彼此不认识的人当中。最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。 " A. U' e; M4 J0 Y" v
3 m I" O) l3 ^- v& O! I
出席重大的社交活动,一定要记住带名片。 . G9 y! e0 X9 d4 \# U3 R5 K
% I8 V4 Q6 M4 ~
无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
, M" i J) l$ a% I 与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。应将名片收好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,以免名片毁损。破旧名片应尽早丢弃。 + c% v. P1 H, n% t+ u- i
% `; s2 c5 X3 T" {) D0 e4 A- H
交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料。 4 f4 T) N1 W/ z: P9 d
3 f w: @2 U! H4 \) X
6 M( X* y' h) a, x- y- M
名片也能体现你的个人风格
% c. L' K1 M/ F% G 使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写下个人资料,将使名片更为"个人化",例如:送花答谢宴会的主人时,可在名片上写谢谢您安排的丰盛晚餐,这真是个愉快的夜晚,然后签上名字。送东西给别人,在名片后加上亲笔写的"希望你喜欢它"。介绍朋友互相认识时,在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。 |